Écrire une lettre de démission en vue d’une formation : conseils et modèle
Décider de quitter son emploi pour poursuivre une formation est une décision qui demande réflexion. Si vous êtes arrivé à cette conclusion, il est essentiel de communiquer efficacement avec votre employeur. Une lettre de démission bien écrite est un outil précieux pour gérer cette transition en douceur.
Les éléments clés à inclure dans la lettre de démission
Quand on rédige une lettre de démission, certains éléments sont essentiels pour assurer une communication professionnelle et courtoise. Voici ce qu’elle doit contenir :
- Date : Indiquez clairement la date à laquelle vous remettez la lettre. Cela évite les malentendus sur le préavis.
- Adresse de l’employeur : Assurez-vous d’adresser la lettre à la bonne personne, que ce soit votre manager direct ou le département des ressources humaines.
- Objet : Mentionnez l’objet de la lettre, par exemple « Notification de démission ».
- Corps de la lettre : Indiquez que vous démissionnez, précisez votre dernier jour de travail, expliquez brièvement vos raisons et remerciez l’employeur.
- Signature : Une signature (numérique si la lettre est envoyée par email) clôturera votre courrier avec une touche personnelle.
Comment exprimer votre décision de démissionner
Il est important de rester positif et professionnel dans votre lettre. Expliquez votre décision de manière claire, sans entrer dans trop de détails personnels. Voici quelques conseils pour aborder cette section :
- Communiquez votre décision : Soyez direct mais respectueux. Indiquez que vous démissionnez à partir d’une certaine date.
- Raison de la démission : Mentionnez que vous quittez votre poste pour suivre une formation qui vous aidera à progresser professionnellement.
- Reconnaissance : Remerciez votre employeur pour le soutien et les opportunités offerts durant votre séjour dans l’entreprise.
Modèle de lettre de démission en vue d’une formation
Voici un modèle que vous pouvez adapter selon votre situation personnelle :
Nom Prénom Adresse personnelle Ville, Code Postal Téléphone Email Date Nom de l'employeur ou du responsable Nom de l'entreprise Adresse de l'entreprise Ville, Code Postal Objet : Notification de démission Madame, Monsieur [Nom du responsable], Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de [votre poste] au sein de [Nom de l'entreprise], à compter du [date précise]. Après mûre réflexion, j'ai décidé de suivre une formation qui me permettra d'acquérir de nouvelles compétences essentielles pour mon évolution professionnelle. Cette décision n'a pas été facile à prendre, car mon expérience chez [Nom de l'entreprise] a été extrêmement enrichissante. Je tiens à exprimer ma gratitude pour le soutien et les opportunités que vous m'avez offerts. J'ai beaucoup appris durant mon temps ici, et je chérirai toujours les relations et les expériences que j'ai eues. Je ferai de mon mieux pour assurer une transition en douceur et j'espère que nous pourrons rester en contact. Je vous remercie encore pour tout, et je vous souhaite, ainsi qu'à [Nom de l'entreprise], un avenir plein de succès. Sincèrement, [Votre nom] [Signature]
Quelques points supplémentaires à considérer
Après avoir rédigé votre lettre, pensez également aux aspects pratiques de votre départ :
- Préavis : Respectez le délai de préavis stipulé dans votre contrat de travail. Cela montre du professionnalisme.
- Transfert des responsabilités : Préparez-vous à transmettre vos dossiers et à former éventuellement la personne qui reprendra votre poste.
- Rester positif : Gardez une attitude positive jusqu’à votre dernier jour. Cela laisse un bon souvenir à votre employeur et à vos collègues.
La rédaction d’une lettre de démission pour suivre une formation peut sembler intimidante, mais avec un peu de préparation et de respect pour votre employeur, vous pouvez faciliter votre transition et partir en bons termes.