Qu’est-ce qu’une lettre d’attestation sur l’honneur de prise en charge ?
Une lettre d’attestation sur l’honneur de prise en charge est un document formel par lequel une personne s’engage à prendre en charge financièrement ou moralement une autre personne. Ce type de lettre est souvent requis dans diverses situations administratives, telles que les demandes de visa, d’inscription scolaire, ou d’hébergement. Le signataire déclare, par écrit, et sous serment, qu’il s’engage à fournir le soutien nécessaire à la personne concernée.
Pourquoi rédiger une lettre d’attestation sur l’honneur de prise en charge ?
Ce document est souvent demandé pour prouver la capacité du signataire à soutenir une autre personne. Les administrations utilisent cette lettre pour s’assurer que le bénéficiaire dispose d’un soutien suffisant pour subvenir à ses besoins. Par exemple, un étudiant étranger peut avoir besoin d’une telle lettre pour prouver qu’il a suffisamment de ressources financières durant son séjour à l’étranger.
Les éléments clés d’une attestation sur l’honneur de prise en charge
1. Les informations personnelles
L’attestation doit commencer par les informations personnelles du signataire, telles que :
- Nom et prénom
- Adresse complète
- Numéro de téléphone
- Email (facultatif)
2. La déclaration d’engagement
La partie principale de la lettre est la déclaration d’engagement. Le signataire doit déclarer explicitement qu’il s’engage à prendre en charge la personne (nommée dans le document) en précisant la nature de la prise en charge (financière, hébergement, etc.).
3. Les informations sur la personne soutenue
Il est essentiel d’inclure les informations sur la personne bénéficiant de la prise en charge, à savoir :
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Relation avec le signataire (ami, parent, etc.)
4. La durée de la prise en charge
Il est important de spécifier la durée pendant laquelle le signataire s’engage à fournir la prise en charge. Cela permet à l’administration de comprendre l’étendue de l’engagement.
5. La formule de véracité
Précisez que l’attestation est faite sur l’honneur pour attester de la véracité des informations fournies. Cette partie renforce la validité du document.
6. La signature
Enfin, pour être valable, la lettre doit être datée et signée par le déclarant. Cela donne une dimension officielle et engage la responsabilité du signataire.
Exemple pratique d’une lettre d’attestation sur l’honneur de prise en charge
Pour mieux comprendre la structure d’une lettre d’attestation sur l’honneur, voici un exemple concret :
Nom, Prénom du déclarant
Adresse complète
Numéro de téléphone
Email (si nécessaire)
Fait à [ville], le [date]
Objet : Attestation sur l’honneur de prise en charge
Je soussigné(e), [Nom, Prénom du déclarant], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], résidant à [adresse complète], agissant en tant que [relation avec la personne prise en charge, ex: frère, ami, tuteur], déclare sur l’honneur prendre en charge [Nom, Prénom de la personne prise en charge], né(e) le [date de naissance], résidant à [adresse].
Par la présente, je m’engage à assurer la prise en charge [démarches spécifiques à détailler, ex : financière pour les frais de scolarité, logement], ainsi que tout autre aspect lié à ses besoins durant la période allant du [date de début] au [date de fin].
Je certifie que les informations ci-dessus sont exactes et véritables. Cette attestation est faite pour servir et valoir ce que de droit.
[Signature]
Conseils pour rédiger une attestation sur l’honneur de prise en charge
- Être précis : Inclure toutes les informations nécessaires pour éviter toute ambiguïté.
- Être honnête : S’assurer que toutes les déclarations faites sont véridiques.
- Éviter les fautes : Relire la lettre pour éviter les erreurs grammaticales ou typographiques qui pourraient nuire à sa crédibilité.
- Utiliser un ton formel : Cela dénote le sérieux et le respect de la procédure administrative.
Rédiger une lettre d’attestation sur l’honneur de prise en charge peut sembler intimidant. Toutefois, en suivant ces directives, vous devriez être en mesure de créer un document clair et efficace, répondant aux attentes de l’administration. Assurez-vous de garder une copie pour vos dossiers et soyez prêt à fournir des informations supplémentaires si nécessaire.