Qu’est-ce qu’une demande de subvention ?
La demande de subvention est un document destiné à obtenir un financement pour un projet spécifique. Elle est souvent adressée à une institution publique, une fondation ou une entreprise privée. Le but est de présenter clairement les arguments qui justifient l’octroi du soutien financier. Une lettre bien structurée et persuasive augmente considérablement les chances de succès.
Il est essentiel de respecter un certain nombre de règles afin d’optimiser l’impact de votre demande. Cela inclut la clarté dans les formulations, la précision des informations fournies et bien sûr, la pertinence du projet pour l’institution sollicitée.
Structure d’une lettre de demande de subvention
Coordonnées
Commencez par indiquer vos coordonnées en haut à gauche de la page, suivies de celles du destinataire. Cela inclut :
- Nom et prénom
- Adresse postale
- Téléphone
Objet de la demande
Précisez clairement l’objet de votre lettre. Par exemple :
Objet : Demande de subvention pour le projet de création d’un espace de co-working écologique
Formule d’appel
Une formule d’appel polie et appropriée est essentielle. Utilisez « Monsieur, Madame » suivi éventuellement du titre ou du nom de la personne destinataire si vous le connaissez.
Corps de la lettre
Présentation de l’entité
Dans un premier paragraphe, présentez succinctement votre organisme ou association. Mentionnez :
- Le nom de l’organisme
- Son histoire ou sa date de création
- Ses objectifs principaux
Description du projet
Décrivez ensuite le projet pour lequel vous sollicitez une subvention. Incluez :
- Le contexte ou la problématique que votre projet vise à résoudre
- Les objectifs spécifiques du projet
- Les activités prévues ou les étapes importantes
Montant sollicité et justification
Indiquez précisément le montant de la subvention sollicitée. Justifiez ce montant par des éléments concrets :
- Budget détaillé des dépenses prévues
- Autres financements éventuellement obtenus ou en cours d’obtention
- Contribution personnelle ou interne à l’organisme
Bénéfices attendus
Expliquez clairement les bénéfices que votre projet peut apporter. Cela peut inclure :
- Un impact social ou environnemental positif
- Des résultats mesurables et concrets
- La pérennité ou réplicabilité du projet
Appel à l’action
Concluez le corps de votre lettre par un appel à l’action. Remerciez le destinataire pour l’attention portée à votre demande et invitez-le à vous contacter pour tout renseignement complémentaire.
Formule de politesse
Utilisez une formule de politesse finale adaptée, telle que :
Je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Exemple de lettre type
Voici un exemple de lettre type de demande de subvention :
Monsieur, Madame,
Je me permets de vous contacter en tant que représentant de l’association « Éco-Work », créée en 2021 pour promouvoir des modes de travail durables et respectueux de l’environnement.
Nous envisageons de créer un espace de co-working écologique qui pourra accueillir des entrepreneurs et des travailleurs indépendants tout en respectant l’environnement. Ce projet s’inscrit dans une démarche de développement durable, répondant ainsi à la nécessité de réduire l’empreinte carbone des activités professionnelles.
Afin de mener à bien ce projet, notre association sollicite une subvention de 20 000 euros. Ce montant nous permettra de financer l’aménagement des locaux avec des matériaux écologiques et de mettre en place un système de recyclage des déchets.
Les bénéfices attendus incluent une réduction significative des émissions de CO2 et la création d’un modèle économique reproductible dans d’autres villes.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et je vous remercie par avance pour l’attention portée à notre projet.
Je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre Nom]
[Coordonnées]
En adaptant ce modèle à votre propre contexte, vous augmentez vos chances d’obtenir la subvention désirée pour réaliser votre projet.